Cần hỏi gì về hoá đơn VAT khi mua dịch vụ tích xanh?

Hoá đơn VAT khi mua dịch vụ tích xanh không nên mặc định là có hoặc không có. Nếu bạn cần hạch toán chi phí, hãy hỏi rõ việc xuất hóa đơn trước khi bên mình xử lý hồ sơ và trước lúc thanh toán.

Điểm dễ nhầm nhất là phí làm hồ sơ và phí Meta Verified thuê bao tháng là hai khoản tách biệt. Meta tự thu phí thuê bao qua thẻ Visa hoặc Master, không qua dangkytichxanh.vn.

Phí nào cần tách khi hỏi về hóa đơn VAT

Khi trao đổi, nhiều bạn chỉ hỏi “gói tích xanh bao nhiêu tiền” rồi đến lúc thanh toán mới hỏi hóa đơn. Cách này dễ thiếu thông tin, nhất là khi doanh nghiệp cần ghi nhận đúng nội dung chi phí.

Với dịch vụ của bên mình, phí xử lý hồ sơ là 1.500.000đ trọn gói cho Fanpage Facebook, Instagram Business, TikTok hoặc WhatsApp Business. Facebook cá nhân và Instagram cá nhân cũng có mức 1.500.000đ trọn gói.

Nếu làm nhiều nền tảng, bạn có thể chốt rõ phần dịch vụ theo combo:

• Combo Facebook + Instagram: 2.500.000đ, tiết kiệm 500.000đ.
• Combo 3 nền tảng Facebook, Instagram và TikTok: 3.500.000đ, tiết kiệm 1.000.000đ.
• Phí Meta thuê bao tháng do Meta tự thu: cá nhân là 11.99 USD/tháng; Fanpage, Instagram Business và WhatsApp Business là 4 USD/tháng.

Vì hai khoản đi theo hai bên thu khác nhau, bạn không nên gộp chúng thành một câu hỏi chung về hóa đơn. Hỏi tách từng khoản sẽ đỡ phải giải trình lại sau này.

Ba thông tin cần chốt trước khi bên mình làm hồ sơ

Hóa đơn không phải chuyện để sau. Bên mình thường khuyên khách cần chứng từ doanh nghiệp gửi thông tin ngay từ đầu, vì lúc hồ sơ đã hoàn thành và thanh toán xong mới rà lại tên đơn vị thì rất mất thời gian.

1. Thông tin người mua: kiểm tra tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn có đúng với dữ liệu bạn đang dùng hay không.
2. Nội dung cần thể hiện: hỏi rõ tên dịch vụ được ghi thế nào, có cần tách từng nền tảng hay ghi theo combo đã chốt.
3. Khoản thu nào do ai thu: phí xử lý của bên mình khác với phí thuê bao Meta tự trừ qua thẻ. Đây là chỗ kế toán hay hỏi lại nhất.

Đừng gửi ảnh CCCD, mật khẩu Facebook hay mật khẩu Instagram để đổi lấy một lời hứa miệng. Bên mình không yêu cầu mật khẩu tài khoản của bạn. Hồ sơ xác minh vẫn cần thông tin đúng, nhưng quyền đăng nhập phải do bạn giữ.

Hồ sơ tích xanh Fanpage có ảnh hưởng việc xuất hóa đơn không?

Về thực tế xử lý, thông tin xuất hóa đơn và tên Fanpage là hai luồng cần kiểm tra riêng. Fanpage có thể dùng tên thương hiệu, còn dữ liệu xuất hóa đơn phải theo thông tin của bên mua đã cung cấp.

Điều ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ xét hồ sơ lại nằm ở trạng thái tài khoản: hoạt động từ 30 ngày, đủ 18 tuổi, bật xác thực 2 lớp, không vi phạm chính sách trong 90 ngày và có ít nhất 100 bạn bè hoặc follower thật. Với Facebook cá nhân, tên Facebook cần trùng CCCD hoặc hộ chiếu.

Theo chính sách hiện tại, Meta thay đổi quy trình khá thường xuyên. Vì vậy, việc chuẩn bị chứng từ thanh toán không thay thế việc rà điều kiện Meta Verified. Fanpage sai quyền quản trị, hồ sơ có vi phạm hoặc dữ liệu nhận diện không khớp vẫn là các điểm nên xử lý trước.

Bên mình làm hồ sơ Fanpage hoặc cá nhân trong khoảng 15 phút, mục tiêu là 1 tiếng có tích. Riêng TikTok có thể chờ từ 7 đến 30 ngày vì nền tảng xét duyệt chậm hơn. Nếu bạn đang làm TikTok, có thể xem thêm bài về dịch vụ làm tích xanh TikTok uy tín để tách rõ kỳ vọng về thời gian duyệt.

Điểm quyết định là xác nhận bằng tin nhắn trước thanh toán

Trong chuyện hóa đơn VAT khi mua dịch vụ tích xanh, thứ quyết định không phải lời quảng cáo “có hỗ trợ doanh nghiệp”. Bạn cần có xác nhận rõ về thông tin nhận hóa đơn, khoản phí được xử lý và thời điểm cung cấp chứng từ.

Đặc biệt, đừng chuyển tiền trước rồi mới hỏi hóa đơn. Bên mình làm xong mới thanh toán, không yêu cầu cọc trước. Cách này giúp bạn kiểm tra kết quả huy hiệu xác minh trước, đồng thời chốt lại thông tin thanh toán và chứng từ theo nhu cầu thực tế.

Về bảo hành, nếu Meta gỡ tích trong 30 ngày đầu do lỗi từ phía dịch vụ, bên mình làm lại miễn phí. Sau 30 ngày, phí làm lại là 800.000đ/lần. Trường hợp bạn đổi tên trái giấy tờ hoặc vi phạm Meta thì không thuộc phạm vi bảo hành.

Khi nào doanh nghiệp nên hỏi hóa đơn ngay từ đầu?

Nên hỏi ngay khi Fanpage thuộc công ty, shop có bộ phận kế toán, agency thanh toán thay khách, hoặc bạn cần đối chiếu chi phí theo từng kênh Facebook và Instagram. Đừng chờ tới cuối tháng mới gom thông tin. Khi đó, phần dễ lệch nhất thường là tên đơn vị nhận hóa đơn và khoản Meta thuê bao bị trừ qua thẻ.

Bạn cần tư vấn gói Fanpage 1.500.000đ, Instagram 1.500.000đ hoặc combo Facebook + Instagram 2.500.000đ, cứ gọi hoặc Zalo bên mình qua 092.116.9999. Nói rõ nhu cầu hóa đơn VAT khi mua dịch vụ tích xanh ngay từ đầu, bên mình sẽ kiểm tra phần thông tin cần chốt trước khi làm.